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Esta semana acudí a la presentación del Estudio del mercado de eventos 2012, llevada a cabo por el Grupo Eventoplus. Un estudio que revela la dura situación que están sufriendo los departamentos de marketing y comunicación de las empresas españolas, debido a la recesión económica que nos viene acompañando estos últimos años. Un dato significativo: la amputacion del mercado en la organización de eventos en el trienio 2008-2011 se sitúa en un 21,5%. Pero que no cunda el pánico, este año es el año de los eventos internos. Las empresas comienzan a darse cuenta de la desidia y desmotivación general de sus empleados y este año quieren dedicarles unos mimos para que experimenten la preocupación de su compañía por ofrecerles un momento de ‘high touch’ corporativo más allá de reuniones y presentación de informes.

Si eres agencia tendrás que tener en cuenta que el cliente no compra trasparencia, ni atención al detalle, ni excelente producción. Compra un evento que le haga soñar, que innove en la manera de plantearse, estratégica y creativamente, que funcione y que le saque de la cotidianeidad diaria. Para ello, entre las prioridades para este 2012, se plantea la mejora en la medición del ROI, esto es, la optimización del evento. Y otro aspecto clave para las agencias de organización de eventos es tener una estructura limitada de personal fijo, sabiendo trabajar, coordinar y gestionar los recursos externos (personal freelance y proveedores) en las puntas de concentración de trabajo  y producción.

Estos son algunos de los consejos finales de Eric Mottard, director del Grupo Eventoplus:

  • Dejar de leer la prensa, tan negativa, sensacionalista y dramática, pasando a buscar el lado positivo de la situación actual.
  • Entender a los clientes, empatizar con ellos, escucharles, comprenderles.
  • Innovar en la manera de plantear los eventos, dotando de mayor peso a la creatividad.
  • Entender el mundo actual: la presión del tiempo, la inmediatez a la que estamos todos sometidos.
  • Gestionar bien los recursos que tenemos a nuestro alcance.
  • Definir nuevos modelos financieros. Buscar nuevos modelos de negocio
  • Aliarse, tanto con tus competidores como con tus clientes.
  • Diferenciarse de la competencia, como bien están haciendo Karpa.net o Eventivamente

Karpa.net lleva el estudio del ROI en eventos al estadio de la medición del impacto en ventas

  • Crear productos
  • Producir eventos propios
  • Ayudar a los clientes en su estrategia de marketing
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Evento solidario para los grandes corazones

Publicado: septiembre 19, 2011 de Silvia en BTL
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Paseando por Madrid el fin de semana observé que avenidas y plazas tan claves (visualmente hablando) como la Castellana y Nuevos Ministerios, se encuentran engalanadas con banderolas acerca de una fiesta, un evento, de peculiar nombre, “La fiesta de los Grandes Corazones”. Tal y como su comunicación anuncia, se trata de un encuentro solidario infantil con actividades y talleres para niños, que se desarrollará durante el fin de semana del 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre. Me metí a buscar algo más de información sobre el evento y encontré una microsite de campaña. Resulta que el evento lo organizan Milupa, marca de nutrición infantil, y la Fundación Voluntarios por Madrid, perteneciente al Ayuntamiento de Madrid.

Cartel de La Fiesta de los Grandes Corazones

Me llamó la atención el nombre del evento, y me encantó cuando, en su página web, encontré cuál es el fin solidario de esta fiesta. La finalidad última es entregar los fondos recaudados a lo largo del tiempo que dura esta acción a la Fundación Theodora, que trabaja con los Doctores Sonrisa, encargados de llevar la sonrisa a los niños hospitalizados y sus familias. ¿Cómo se consiguen estos fondos? Una de las actividades que se realizarán durante los 3 días que dura el encuentro solidario es pintar corazones con ceras. El último día de encuentro se escogerán 10 de estos dibujos pintados por los niños, que pasarán a convertirse en esculturas con forma de corazón. Y finalmente, estas esculturas serán subastadas para la recaudación de fondos, que  Milupa entregará íntegramente a la Fundación Theodora. Me gusta, un evento solidario y que construye marca. Lo seguiré para ver cómo acaba y contaros el desenlace final. Y a todos los lectores de Madrid que tengáis niños, si váis a La Fiesta de los Grandes Corazones, no dudéis en contarme lo que por allí vistéis.

Hace un par de días caí, por casualidad, en un evento veraniego que desde hace unos años se está poniendo de moda en Alicante. Se trata del festival de cata de vinos alicantinos con D.O., este año llamado Winecanting.

Cartel del festival

Me encantó el concepto del festival, y creo que puede convertirse en una gran cita para los alicantinos, pero en cuanto a organización queda a años luz todavía de ser un evento digno de mención. Acostumbrada como estoy a las exigencias de la producción de eventos de excelencia, mi visita al Winecanting, a parte de un sorpresa fue una decepción. A nivel organizativo cada pequeño detalle estaba aún por pulir: los parlamentos, las mesas de las bodegas expositoras, las diferentes actuaciones…y todo detalle en el que se posó mi mirada era digno de una considerable mejora. Es una lástima, ya que la mayoría de estos detalles se mejoran tan sólo con buen gusto y muchas ganas, y no a base de incrementos de presupuesto. Me gustaría volver el año que viene y notar una considerable mejoría en el aspecto de este evento, ya que la ciudad de Alicante está poniéndose cada día más al nivel de las pequeñas provincias con encanto del país y se merece eventos dignos de la calidad y la modernidad con la que se está envolviendo.

Momento de parlamentos

Wincanting Summer Festival es, sin duda, un evento al que todavía le queda explotar para poner al vino alicantino a la altura que se merece, convirtiéndose así en una cita imprescindible para todos los hosteleros españoles y consiguiendo la repercusión mediática que el producto alicantino necesita para un mejor y mayor posicionamiento de la ciudad y su producto dentro y fuera de nuestras fronteras.

http://www.winecanting.com

Muchas son las actividades y/o actuaciones con las que podemos ambientar un evento. Ayer estuve en un evento de inauguración y la fiesta requería, además de comida, un buen ambiente musical. Para ello, la organización contrató a dos grupos tributo, uno de ellos tributaba a los suecos ABBA y el otro era un tributo al rey del pop, Michael Jackson. Ambos grupos encajaron muy bien con el ambiente festivo del evento, y las cerca de 100o personas asistentes disfrutaron con los populares temas de ambos grupos. Me gustó, lo de los grupos tributo me pareció una buena opción para animar un evento, que en este caso era más una fiesta que un acto corporativo.

Os dejo con Moonwalkers, el grupo tributo a Michael Jackson