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Esta semana acudí a la presentación del Estudio del mercado de eventos 2012, llevada a cabo por el Grupo Eventoplus. Un estudio que revela la dura situación que están sufriendo los departamentos de marketing y comunicación de las empresas españolas, debido a la recesión económica que nos viene acompañando estos últimos años. Un dato significativo: la amputacion del mercado en la organización de eventos en el trienio 2008-2011 se sitúa en un 21,5%. Pero que no cunda el pánico, este año es el año de los eventos internos. Las empresas comienzan a darse cuenta de la desidia y desmotivación general de sus empleados y este año quieren dedicarles unos mimos para que experimenten la preocupación de su compañía por ofrecerles un momento de ‘high touch’ corporativo más allá de reuniones y presentación de informes.

Si eres agencia tendrás que tener en cuenta que el cliente no compra trasparencia, ni atención al detalle, ni excelente producción. Compra un evento que le haga soñar, que innove en la manera de plantearse, estratégica y creativamente, que funcione y que le saque de la cotidianeidad diaria. Para ello, entre las prioridades para este 2012, se plantea la mejora en la medición del ROI, esto es, la optimización del evento. Y otro aspecto clave para las agencias de organización de eventos es tener una estructura limitada de personal fijo, sabiendo trabajar, coordinar y gestionar los recursos externos (personal freelance y proveedores) en las puntas de concentración de trabajo  y producción.

Estos son algunos de los consejos finales de Eric Mottard, director del Grupo Eventoplus:

  • Dejar de leer la prensa, tan negativa, sensacionalista y dramática, pasando a buscar el lado positivo de la situación actual.
  • Entender a los clientes, empatizar con ellos, escucharles, comprenderles.
  • Innovar en la manera de plantear los eventos, dotando de mayor peso a la creatividad.
  • Entender el mundo actual: la presión del tiempo, la inmediatez a la que estamos todos sometidos.
  • Gestionar bien los recursos que tenemos a nuestro alcance.
  • Definir nuevos modelos financieros. Buscar nuevos modelos de negocio
  • Aliarse, tanto con tus competidores como con tus clientes.
  • Diferenciarse de la competencia, como bien están haciendo Karpa.net o Eventivamente

Karpa.net lleva el estudio del ROI en eventos al estadio de la medición del impacto en ventas

  • Crear productos
  • Producir eventos propios
  • Ayudar a los clientes en su estrategia de marketing
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